Коли компанія вирішує впровадити BAS КУП або BAS Управління торгівлею, перше питання, яке постає, — скільки це коштуватиме і скільки часу займе. Але досвід показує: що більший проєкт, то складніше дати точну відповідь.
Великі проєкти з автоматизації бізнес-процесів — це завжди робота в умовах невизначеності, змін, залежностей і людського фактору. І саме тому одна «красива» оцінка часто не витримує реальності.
1. Кокон невизначеності
На початку проєкту бізнес лише формує бачення процесів. Частина даних зберігається в Excel, частина — у застарілих системах. Вимоги до управлінського або податкового обліку ще не остаточні.
За законом конуса невизначеності, ранні оцінки можуть відрізнятися у 2–4 рази від фактичного результату. Це не помилка — це природа великих ІТ-проєктів. Проблема починається тоді, коли цей діапазон замінюють на одну «зручну» цифру, щоб швидше ухвалити рішення.
2. Приховані етапи, які не потрапляють у ТЗ
Навіть при детальному технічному завданні залишаються десятки робіт, що рідко враховуються під час оцінки:
- підготовка тестових і робочих середовищ;
- міграція та очищення баз даних;
- налаштування інтеграцій;
- створення аналітичних звітів, прав доступу;
- навчання користувачів та супровід після релізу.
У проєктах із BAS Бухгалтерія КОРП чи BAS КУП ці «невидимі» етапи можуть займати до третини бюджету.
3. Залежності, які важко контролювати
Великі системи автоматизації складаються з десятків модулів. Затримка в одному — зупиняє весь процес.
Часто проблеми приходять іззовні: постачальник не надав специфікації, бухгалтерія не затвердила модель обліку, або ІТ-інфраструктура ще не готова.
Тому в Evsesvit завжди враховують ризики критичного шляху і створюють буфер часу для таких випадків.
4. Спадщина старих систем
Майже жоден бізнес не починає автоматизацію «з нуля». У компаній вже є старі рішення, розширення чи нестандартні налаштування.
Під час переходу на BAS цей «технічний борг» потрібно або адаптувати, або видалити. Якщо цього не зробити — виникають конфлікти, а частина логіки нової системи просто не спрацює.
Саме тому під час впровадження BAS Управління торгівлею чи BAS Бухгалтерія ПРОФ Evsesvit обов’язково проводить аудит попередніх систем.
5. Людський фактор
Навіть досвідчені команди потрапляють у пастку оптимізму: здається, що цього разу «встигнемо». Але на оцінку впливають когнітивні упередження — ефект знайомства, соціальний тиск, бажання узгодити терміни.
Команда Evsesvit оцінює кожен етап за трьома сценаріями: best-case, most-likely і worst-case, щоб показати клієнту реальний діапазон часу та бюджету.
6. Зміни вимог
Бізнес-процеси живі — змінюються закони, ставки податків, канали продажів. Часто зміни покращують результат, але вони збільшують обсяг робіт.
Тому компанія Evsesvit закладає гнучкість у план проєкту, передбачаючи можливі коригування без зриву термінів.
Як Evsesvit зменшує похибку в оцінках BAS-проєктів
Ми застосовуємо практики, рекомендовані Спілкою автоматизаторів бізнесу:
- Діапазон оцінок, а не одна цифра.
- Регулярне оновлення оцінок після кожного етапу.
- Фіксація припущень і їхня перевірка.
- Окремий бюджет на тестові середовища, навчання, міграції.
- Прототипування для перевірки ризикових частин.
- Резерв ризиків, прозоро обґрунтований.
- Аналітика метрик — lead time, кількість дефектів, обсяг переробок.
Це дозволяє клієнтам планувати бюджет і строки реалістично, а не інтуїтивно.
BAS як інструмент розвитку бізнесу
Програми BAS (Business Automation Software) — це комплексні рішення для бухгалтерського, управлінського й податкового обліку. Серед найпопулярніших: BAS КУП, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія ПРОФ, BAS КОРП, BAS ЗУП.
Системи BAS відповідають українському законодавству, інтегруються з банками, ДПС, кадровими сервісами й постійно оновлюються.
Впровадження BAS разом із Evsesvit — це не просто встановлення програми, а цифрова трансформація обліку, аналітики та управління підприємством.
Підсумок
Складність оцінки великих BAS-проєктів — не у відсутності досвіду, а у природі змін, залежностей і невизначеності.
Команда Evsesvit робить цей процес прозорим, прогнозованим і керованим. Вона допомагає бізнесу перейти від «оціночних обіцянок» до чітких, перевірених планів автоматизації бухгалтерського обліку.
